個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。

個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。

令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、1,000人以上の個人情報に関する情報を含む個人情報ファイルを保有する時には、ファイル名や記録項目を記載した「個人情報ファイル簿」を作成し、公表することが義務付けられています。